Kuvertieren (im Lettershop)

Kuvertieren bezeichnet im Lettershop die maschinelle oder manuelle Verpackung von Briefsendungen in Umschläge. Es ist ein zentraler Schritt in der Mailingproduktion, bei dem Anschreiben, Beilagen, Flyer oder Rückantwortkarten korrekt zusammengestellt, gefalzt und in das passende Kuvert eingelegt werden – oft personalisiert und portooptimiert.

Typische Kuvertierformate:

C6/5 (DIN lang) – Standard-Briefformate für Anschreiben und Flyer
C5 oder C4 – für mehrseitige Dokumente, Kataloge oder Broschüren
Sonderformate oder Fensterkuverts für gezielte Marketingzwecke

Kuvertierarten:

Maschinelles Kuvertieren bei hohen Auflagen: schnell, exakt, mit Adressprüfung
Manuelles Kuvertieren bei Sonderformaten, Beigaben oder geringen Stückzahlen
Multifachkuvertierung bei mehreren personalisierten Inhalten je Empfänger
Kombinierbar mit Frankierung, Adressierung und Sortierung

Kuvertierung bei Forma:

Forma kuvertiert vollautomatisiert – inkl.:

Datengesteuerter Kuvertierung (Matching von Adresse und Inhalt)
Portooptimierter Falzung und Gewichtskontrolle
Mehrteilige Sendungen mit Beilagen, Flyern, Rückantwortkarten oder Gutscheinen
Postauflieferung und Versandnachweis

Vorteile der Kuvertierung mit Forma:

Kombinierbar mit Personalisierung, Frankierung und Crossmedia-Elementen
Schnelle Verarbeitung großer Mengen
Fehlerfreie Zuordnung von Personalisierungen
Einhaltung aller Postvorgaben für maschinelle Verarbeitung